Tietosuojakäytäntö

Tämä on Clarit Partners Oy:n, Y-tunnus 3450725-6, Tietosuojalain (1050/2018) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Päivitetty: 23.8.2024

1. REKISTERINPITÄJÄ

Clarit Partners Oy
Y-tunnus: 3450725-6
Osoite: Vuorikatu 6A 10B, 00100 Helsinki
Yhteyshenkilö: toimitusjohtaja Outi Ikonen
Puhelin: +358 50 3511096
Sähköpostiosoite: outi.ikonen@clarit.fi
Verkkosivuosoite: www.clarit.fi


Clarit Partners Oy tarjoaa organisaatioiden ja johtamisen kehittämisen palveluja yksityisille ja julkisille organisaatioille.

2. REKISTERISTÄ VASTAAVA YHTEYSHENKILÖ

Rekisterivastaavan nimi: Outi Ikonen
Puhelinnumero: +358 50 3511096
Sähköpostiosoite: outi.ikonen@clarit.fi

3. REKISTERIEN NIMET

Selosteen kohteena olevien rekisterien nimet:

  • Asiakassopimukset (ICloud Drive/ Word.doc)

  • Laskutusohjelma (Procountor)

4. OIKEUSPERUSTE JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:

  • Yrityksen/ henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)

  • Sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena

  • Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde, työsuhde, jäsenyys).

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: Yhteydenpito asiakkaisiin ja markkinointi. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Kohdassa 3 mainittuihin rekistereihin tallennettavia tietoja voivat olla: yritys/organisaatio, yhteyshenkilö, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite, www-sivustojen osoitteet, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot sekä muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä ei tallenneta tietoa mihinkään tietokantaan, vaan niistä lähtee viesti pelkästään yhteen sähköpostiosoitteeseen.



6. TIETOJEN HANKINTA

Rekisteriin mahdollisesti tallennettavat tiedot saadaan: www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, uutiskirjelistalle liittyessä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

7. TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Asiakastiedot ovat: Procountor -laskutusjärjestelmässä
Asiakastietoja säilytetään maksimissaan: 10 vuotta

8. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

Pääsääntöisesti tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asiakkaan suostumusta. Rekisterinpitäjän käyttäessä yleisiä tietokoneohjelmistoja kuten Microsoft ohjelmistoja, voidaan niiden kautta katsoa, että tietoja siirtyy rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Henkilötietoja ei koskaan luovuteta Rekisterinpitäjän aktiivisen toiminnan kautta ulkopuolisille tahoille Tietosuojalainsäädännön vastaisesti ilman Asiakkaan lupaa.

9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

10. TARKASTUSOIKEUS JA OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti (Osoite kohdassa 1. Rekisterinpitäjä) rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

11. MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti (Osoite kohdassa 1. Rekisterinpitäjä) rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Evästekäytäntö

Tämä käytäntö kertoo, mitä ovat evästeet, millaisia evästeitä tämä sivusto käyttää ja miten voit hallita evästeasetuksia tällä verkkosivustolla.

Päivitetty 23.8.2024.

Verkkosivusto osoitteessa clarit.fi hyödyntää evästeitä ja muita niihin verrattavissa olevia tekniikoita. Verkkosivusto käyttää evästeitä selauskokemuksen parantamiseen, sisällön kohdentamiseen, verkkosivuston liikenteen analysointiin sekä mainosten näyttämiseen ja kohdentamiseen. Mikäli evästeiden käyttö estetään, voi se heikentää sivuston käytettävyyttä ja estää osaa sivuston toiminnoista.

Mitä evästeet ovat

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita tallennetaan selaimeesi kun vierailet verkkosivustolla. Laki vaatii aktivisen suostumuksen kysymistä evästeiden käyttöön, jos evästeillä voi olla vaikutusta käyttäjän yksityisyyteen.

Evästeet eivät voi vahingoittaa tietokonettasi tai laitteitasi, eivätkä ne lue tietoja laitteistasi, sen kiintolevyltä tai levitä viruksia.

Evästeiden kerääminen tällä sivustolla

Tämä verkkosivusto käyttää erityyppisiä evästeitä. Tietyt tallennettavat evästeet ovat kolmansien osapuolten palveluiden asettamia.

Voit muuttaa hyväksyntäsi sivustollamme evästeilmoituksen kautta.

1. Toiminnalliset / asetukset / välttämättömät

Nämä evästeet ovat tarpeellisia verkkosivuston perustoimintojen kannalta. Ne auttavat tekemään sivustosta käytettävän mahdollistamalla perusominaisuuksia kuten sivunavigointi ja pääsyn suojattuihin osioihin sivustolla. Ilman näitä evästeitä verkkosivusto ei toimi kunnolla.

2. Analytiikka / tilastot

Nämä evästeet keräävät tietoa siitä, miten kävijät käyttävät verkkosivustoa. Ne auttavat ymmärtämään, mitkä sivut ja osiot sivustosta ovat suosittuja, miten kävijät liikkuvat sivustolla ja miten he löytävät sivuston. Tämä auttaa parantamaan sivuston toimivuutta ja käyttäjäkokemusta.

3. Markkinointi / mainonta

Näitä evästeitä käytetään seuraamaan kävijöitä eri verkkosivustojen läpi. Nämä evästeet auttavat näyttämään mainoksia, jotka ovat merkityksellisiä ja kiinnostavia yksittäiselle käyttäjälle, ja näin ollen arvokkaita julkaisijoille ja kolmannen osapuolen mainostajille.

Verkkosivustolla hyödynnettävät evästeet:

Squarespacen toimintojen kannalta välttämättömät evästeet.

Muut evästeet:

  • Squarespace analytics

Evästeiden hallinta tällä verkkosivustolla

Saapuessasi sivustolle, näet sivun alareunassa evästebannerin, josta voit valita kolmesta vaihtoehdosta mieleisesi: ’Hyväksy kaikki’, ’Jatka välttämättömillä’ ja ’Asetukset’.

  1. Hyväksy kaikki
    Tämä valinta antaa verkkosivustolle mahdollisuuden hyödyntää kaikkia evästeitä.

  2. Jatka välttämättömillä (olennainen)
    Tämä valinta antaa verkkosivuston käyttää vain sivuston toiminnalle välttämättömiä evästeitä.

  3. Asetukset
    Asetukset-painikkeesta voin määritellä kategoriakohtaisesti evästeet kuten esimerkiksi analytikkaan ja mainontaan liittyvät evästeet.

Jos olet jo kertaalleen tallentanut evästeasetukset, et näe oletuksena evästebanneria. Tällöin sivun vasemmassa alareunassa näytetään ’Evästeasetukset’ -painike, jota klikkaamalla evästebanneri avautuu uudelleen ja voit tehdä evästeasetuksiin muutoksia.

Tämän lisäksi eri selaimet tarjoavat erilaisia tapoja estää ja poistaa verkkosivustojen käyttämiä evästeitä. Voit muuttaa selaimesi asetuksia estääksesi/poistaaksesi evästeitä.

Lisätietoa evästeistä voit lukea Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin Kyberturvallisuuskeskuksen verkkosivustolta.

Yhteydenotto

Mikäli sinulla on kysyttävää evästekäytännöstämme, ole yhteydessä outi.ikonen@clarit.fi